7.4 随机文件（特指说明书）
7.4.1 内容
使用说明书或其他书面的说明应至少包括下列内容：
a）自动扶梯或自动人行道的运输、装卸和贮存的相关信息，例如：
1）贮存条件；
2）尺寸、质量、重心位置；
3）装卸指示（例如：提升装置作用点的图示）。
b）自动扶梯或自动人行道安装和交付的相关信息，例如：
1）建筑物接口（见附录A）；
2）固定和减振要求；
3）装配和安装条件；
4）使用和维护所需的空间；
5）允许的环境条件（例如：温度、湿度、振动、电磁辐射、地震和民防系统）；
6）电源连接的说明（尤其是过载保护）；
7）关于废弃物处理的建议；
8）如果有必要，由业主实施保护措施的建议，例如额外的安全保护（见GB/T 15706.1-2007中图1的脚注d）、安全距离、安全标志和信号。
c）自动扶梯或自动人行道自身相关信息，例如：
1）自动扶梯或自动人行道及其附件、防护装置和（或）保护装置的详细描述；
2）自动扶梯或自动人行道预期的应用范围，包括禁止应用的情况，并适当地考虑其原始应用的变更（如果有）；
3）图示（尤其是安全功能和布置的图示）；
4）电气设备的技术文件（见GB 5226系列）；
5）防滑等级的说明文件（如果有）。
d）自动扶梯或自动人行道使用的相关信息，例如：
1）预期使用目的；
2）手动控制执行装置的描述；
3）设置和调整；
4）设计者提供的保护措施仍无法排除的风险；
5）禁止在相邻扶手装置之间或扶手装置和邻近的建筑结构之间放置货物；
6）防止在自动扶梯或自动人行道附近可能导致误用的布置；
7）保持畅通区域不被占用（见A．2.5）；
8）某些用途（包括在自动扶梯或自动人行道上使用购物车或行李车，见附录I）可能产生的特殊风险，以及对于此类用途采取的必要安全措施；
9）可预见的误用和禁止使用的情况；
10）建议自动扶梯不作为普通楼梯或紧急出口使用；
11）对于暴露在户外的自动扶梯和自动人行道，建议客户提供顶棚或围封；
12）停机后的故障诊断、修理和重新启动；
13）对于需要手动复位的故障，在复位和重新启动之前进行检查和必要的纠正措施。
e）维护信息，例如：
1）必须符合GB/T 18775；
2）个人防护装备的使用及必要的培训；
3）检查的项目和频度；
4）需要一定的技术知识或特殊技能，即仅称职人员（例如：维护人员、专家）才能进行的维护操作的相关说明；
5）不需要特殊的技能，可由业主自行进行的维护工作的相关说明；
6）便于维护人员完成任务（尤其是故障查寻）的相关图样和图表；
7）清洁的相关说明；
8）自动扶梯或自动人行道维护后，维护人员必须观察梯级或踏板运行一个完整的循环后才能将自动扶梯和自动人行道投入使用；
9）在维护和修理工作期间，使用检修控制装置的必要说明。
f）关于定期检查和试验以确定自动扶梯或自动人行道是否安全运行的信息，包括：
1）电气安全装置的有效动作；
2）符合7.3.2d）规定的制动器；
3）各驱动元件的可见磨损及裂痕和皮带与链条的张紧状况；
4）梯级、踏板或胶带的破损，实际运行和导向状况；
5）本标准规定的尺寸和公差；
6）梳齿板的状况和调整；
7）护壁板和围裙板；
8）扶手带；
9）自动扶梯和自动人行道驱动站处的接地端与其他容易意外带电零部件之间连接的电气连续性试验。
g）紧急情况的信息，例如：
1）发生事故或停机时的操作方法；
2）手动盘车装置（如果有）的使用（见5.4.1.4和7.2.1.3）；
3）有害物质可能释放或泄漏的警告，尽可能给出应对其影响的方法。
h）一份关于在距离驱动主机表面水平方向1m，楼层板上方1.6m的空旷位置处测得的声压级不超过70dB（A）的声明。
7.4.2 说明书的格式
a）印刷的类型和尺寸应保证易读性。警示标志和（或）警告宜通过颜色、符号和（或）放大印刷来着重强调。
b）使用信息应采用中文书写。如果采用多种语言，每种语言宜易与其他语言辨别，并宜将译文和相关图示编排在一起。
c）为便于理解，文字宜配有图示。图示宜有详细说明，例如：手动控制装置（执行器）应定位和标识。图示不可脱离相关文字，并宜按照操作顺序排列。
d）宜用表格形式表达信息以助理解。表格宜位于相关文字附近。
e）宜考虑使用颜色，尤其是对于需要被迅速识别的部件。
f）当使用信息较多时，宜编制一个目录和（或）索引。
g）包含应急处置的安全说明宜以易读的形式提供给操作人员。
7.4.3 编制使用信息的建议
a）应清晰地标出自动扶梯或自动人行道的具体型号。
b)在准备编写使用信息时，为了达到最好的效果，宜通过“看一想一做”这样一个过程，并按照顺序进行。宜预先计划“怎么做？”，“为什么这么做？”再找出答案。
c）使用信息应尽可能简单扼要，宜使用一致的术语和单位表示，不常用的术语应有清晰的解释。
d）使用信息宜由耐用的材料制成（即用户频繁使用后还能保存下来），并建议标记“妥善保存以便查看”。如果使用信息以电子形式记录下来（例如：CD、DVD、磁带），则与需要应急处置相关的安全信息，应以随时可用的硬拷贝备份。
